プライバシーポリシー

さわべ特許事務所（以下「当事務所」といいます。）は、特許・実用新案・意匠・商標をはじめとする知的財産に関する業務を通じ、業種や規模を問わず多くの皆さまから、発明・技術資料・ソースコード・製品やサービスの名称など、事業の根幹にかかわる情報をお預かりしています。

弁理士は、弁理士法により業務上知り得た秘密を守る義務を負っています。当事務所は、この義務とともに「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令・ガイドラインを守り、お預かりする個人情報および秘密情報を、以下の方針にしたがって適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当事務所は、業務に必要な範囲で、適正な手段により次の個人情報を取得します。

ご依頼者・ご相談者およびご担当者の氏名、会社名・所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス等
出願人、発明者、創作者、権利者等として出願書類に記載する方の氏名、住所・居所、国籍等
ご依頼に際してお預かりする技術資料、設計資料、ソースコード、契約書、商品・役務の資料等に含まれる個人情報
お問い合わせフォーム、メール、お電話等でお寄せいただいた内容
取引先・協力先（国内外の特許事務所、翻訳者、調査会社等）のご担当者の情報
採用応募者の方の情報
当サイトの閲覧に伴う情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴等）

なお、人種、信条、病歴等の要配慮個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく取得しません。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

特許・実用新案・意匠・商標の出願、審査・審判への対応、権利の維持・管理その他の手続の代理および関連業務
先行技術調査、商標調査、侵害予防調査、鑑定、契約書の作成・確認、ライセンスその他の知的財産に関するご相談への対応
外国での権利取得・維持のための、外国の代理人・特許庁等との連絡および手続
期限管理、ご報告、お見積り、ご請求その他ご依頼者との連絡
利益相反の確認
お問い合わせへの回答
セミナー、法改正情報、当事務所のサービスのご案内（ご案内の停止をお申し出いただいた場合は速やかに停止します。）
採用選考およびその連絡
当サイトの利用状況の把握と改善
その他、上記に付随する業務

3. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ご依頼いただいた手続のため、特許庁その他の官公署へ書類を提出する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることでその事務に支障を及ぼすおそれがある場合

出願書類に記載された情報の公開について

出願人・発明者・創作者等の氏名や住所等は、法令の定めにより、公開公報・特許公報・商標公報等やJ-PlatPat（特許情報プラットフォーム）を通じて公開されます。公開の要否や記載内容（住所の記載方法等）については、手続の前にご説明し、ご確認いただきます。

4. 外国にある第三者への提供

外国での特許・商標等の出願や権利維持のご依頼をいただいた場合、手続に必要な範囲で、当該国の代理人（特許事務所・法律事務所）および特許庁等に個人情報を提供します。

この場合、法令に基づき、あらかじめご本人の同意をいただくとともに、提供先の国の名称、その国の個人情報保護制度、提供先が講じる保護措置について、ご依頼の際に個別にお知らせします。提供先には、守秘義務を負う信頼できる代理人を選定します。

5. 業務の委託

当事務所は、翻訳、調査、図面作成、システムの保守・運用、クラウドサービスの利用等、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、秘密保持の取り決めを結んだうえで、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、事務所の規模に応じて、お預かりした情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防ぐため、次の措置を講じています。

管理体制：個人情報の管理責任者を定め、所長と管理責任者が取扱いを管理します。
守秘義務：所内で個人情報を取り扱う者は、守秘義務を負います。
書類・記録媒体の管理：書類や記録媒体は適切に保管し、不要となったものは復元できない方法で廃棄します。
パソコン・ネットワークの管理：パスワード等によるアクセス制限を行い、OSやソフトウェアを更新して、不正アクセスやウイルス感染の防止に努めます。データは定期的にバックアップを取り、適切に保管します。
クラウドサービスの利用：クラウドサービスを利用する場合は、提供事業者の安全対策やサーバーの所在国の制度を確認したうえで利用します。

生成AI等の外部サービスの利用について

生成AI等の外部サービスは、入力した内容が学習に利用されない設定にしたうえで、業務に必要な最小限の範囲で利用します。ご依頼者からお預かりした技術資料、出願前の発明などの未公開情報、個人情報は入力しません。

7. 秘密情報の取扱い

出願前の発明、未発表の製品・サービスの名称、ソースコード、事業計画など、個人情報にあたらない情報であっても、ご依頼者の事業にとって重要な秘密情報は、個人情報と同等以上の水準で管理します。ご依頼の目的以外に利用することはなく、法令に基づく場合を除き、第三者に開示しません。

8. 保存と廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令や権利の存続期間に応じて必要な期間保存し、不要となった時点で速やかに、かつ安全な方法で消去・廃棄します。

9. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令にしたがって遅滞なく対応します。

ご請求の方法は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. Cookie・アクセス解析について

当サイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookieを使用する場合があります。当サイトでは、Google LLCのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して個人を特定しない形で閲覧情報を収集します。収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieの利用は、ブラウザの設定で無効にできます。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

11. 漏えい等が発生した場合の対応

万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止と再発防止に努めます。法令に定める場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

12. 本方針の見直し

当事務所は、法令の改正や業務の変化に応じて、本方針を適宜見直し、改定します。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

窓口: さわべ特許事務所　個人情報取扱窓口
所在地: 〒113-0033
東京都文京区本郷1-30-16-401
電話: 03-3868-2436
メール: info@sawabe-pat.com
受付時間: 平日9時〜17時

制定日：2026年11月1日
さわべ特許事務所
所長　弁理士　澤邉由美子